Adrodd wrth y Brifysgol

Introduction

Yn Y Drindod Dewi Sant rydym yn poeni am holl aelodau ein cymuned, ac rydyn ni yma i wrando arnoch chi a’ch cefnogi.

Y cam cyntaf tuag at wybod sut y gall y brifysgol eich helpu i’ch diogelu yw rhannu’r hyn rydych chi wedi’i brofi. Nid yw rhannu â ni yn eich gorfodi i fynd ar drywydd unrhyw gamau yn erbyn unrhyw un sydd wedi eich niweidio, ond mae’n ein galluogi ni i weithio gyda chi i ddeall beth all y brifysgol ei wneud i ddileu neu reoli niwed, eich cefnogi’n emosiynol, a rheoli unrhyw effaith ar eich astudiaethau.

Mae dau brif lwybr lle gallwch chi ddweud wrthym am ddigwyddiad, ac mae’n bwysig gwybod y gwahaniaeth rhyngddynt.

Main Body

Mae datgelu yn syml yn rhannu eich profiad o ddigwyddiad. Nid yw datgeliad yn lansio unrhyw fath o broses ffurfiol, a does dim angen i chi gynnwys manylion penodol.

Gallwch ddatgelu i unrhyw un – ffrind, cyd-fyfyriwr, cynorthwyydd addysgu, cydweithiwr, aelod o’r gyfadran neu aelod o staff (mae datgeliad i aelod o staff yn ddatgeliad i’r Brifysgol). Os ydych chi neu rywun arall mewn perygl, gellir rhannu’r datgeliad â’r tîm llesiant drwy’r broses achos pryder.

Pan fyddwch chi’n datgelu i’r Brifysgol, gallwn ni ddarparu gwasanaethau a chymorth, yn ogystal â thrafod a allai cwnsela, mynediad/atgyfeiriadau at wasanaethau meddygol, a llety academaidd a/neu lety eraill fod yn briodol.

Cofiwch: Nid yw datgeliad yn arwain at adroddiad oni bai eich bod am iddo wneud neu eich bod chi neu rywun arall mewn perygl uniongyrchol.

Gallwch chi wneud datgeliad drwy ddefnyddio ein Ffurflen Cais am Gymorth, siarad ag aelod o staff ymatebydd cyntaf hyfforddedig, neu gysylltu â’n harweinydd Diogelu.

Ffordd o rannu cwyn yn swyddogol a gofyn i’r Brifysgol ei ystyried ac ymateb iddo yw adroddiad. Defnyddiwn derminoleg y ‘parti sy’n adrodd’ a’r ‘parti yr adroddir amdano’ yn hytrach na ‘dioddefwr’ a ‘thramgwyddwr’. Os mai myfyriwr yw’r parti yr adroddir amdano, gellir cymryd camau i ddiogelu’r ddau barti tra bo digwyddiad yn cael ei ymchwilio. Ceir rhagor o wybodaeth ynghylch y broses hon isod.

Mae adroddiad yn cynnwys manylion penodol am yr hyn a ddigwyddodd, pryd, ble a phwy oedd yn gysylltiedig. Chi sydd i benderfynu, pryd, sut, ac wrth ba gorff rydych chi am adrodd gweithred o gamymddwyn rhywiol. Efallai y byddwch am gael cyngor cyfreithiol annibynnol yn rhan o’ch proses benderfynu.

  • Er mwyn cychwyn proses ffurfiol, megis proses ddisgyblu drwy’r Brifysgol, rhaid gwneud adroddiad.

    Gallwch roi gwybod am ddigwyddiad i’r Brifysgol drwy’r swyddfa academaidd gan ddefnyddio’r ffurflen hon: Adroddiad i’r Brifysgol. I wneud adroddiad ffurfiol i’r Brifysgol ar ran rhywun arall, defnyddiwch ein ffurflen Achos Pryder.

    Darperir cymorth a chyngor ar gwblhau’r ffurflen gan Undeb Myfyrwyr Y Drindod Dewi Sant a gellir dod o hyd iddo yma: Help a chyngor ar wneud cwyn.

    Gall adrodd yn ffurfiol am ddigwyddiad sy’n ymwneud ag aelod o Gymuned y Brifysgol sbarduno ymchwiliad mewnol annibynnol neu broses arall a all yn y pen draw arwain at lety academaidd neu weithle, ataliad, diarddel neu fathau eraill o gamau disgyblu.

    Gall y Brifysgol osod mesurau interim i ddiogelu’r gohebydd a’r adroddwr gan gynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i hyn):

    • Newidiadau i lety preswyl
    • Newidiadau i’r ysgol, amserlenni academaidd neu waith
    • Mesurau eraill y darperir ar eu cyfer o dan y cytundebau ar y cyd, cytundebau cyflogaeth neu bolisïau adnoddau dynol yn dibynnu a yw’r ymatebydd yn fyfyriwr, staff neu aelod cyfadran
    • Sefydlu cytundeb ymddygiad rhwng y parti yr adroddir arno a’r parti sy’n adrodd i reoli unrhyw fannau addysgol a rennir.

  • Os ydych chi wedi cael eich cam-drin neu os ydych chi’n teimlo mewn perygl gan aelod arall o gymuned y brifysgol, gwneud adroddiad uniongyrchol i’r brifysgol yw’r ffordd gyflymaf i’n helpu i’ch cadw chi’n ddiogel. Mae’r brifysgol yn disgwyl i bob aelod o’r gymuned weithredu yn unol â’r Cod Ymddygiad Myfyrwyr ac mae’n cymryd unrhyw achos o dorri’r cytundeb hwn o ddifri. Byddai hyn yn cynnwys achosion o gamymddwyn rhywiol, bwlio (gan gynnwys seiberfwlio), aflonyddu neu bryderon Prevent.

    Gwneud adroddiad ffurfiol i’r Brifysgol/Swyddfa Academaidd yw’r ffordd gyflymaf i’n helpu i’ch cadw chi’n ddiogel. Nid yw’n eich gorfodi chi i ddilyn cwyn, ond mae’n ein helpu i roi opsiynau i chi ar gyfer sut y gall y brifysgol weithredu i’ch cefnogi. Ar gyfer myfyrwyr sy’n adrodd/yr adroddir arnynt, byddai hyn yn unol â’r Polisi Camymddwyn Anacademaidd; cyfeirir yr holl adroddiadau sy’n ymwneud â staff at AD.

    1. Yr unig beth rydyn ni’n gofyn amdano yw’r wybodaeth berthnasol, a byddwn ni’n gwneud popeth o fewn ein gallu i leihau faint o weithiau y mae’n rhaid i chi ei rannu â ni.
    2. Asesir adroddiadau ar sail tebygolrwydd, nid tystiolaeth y tu hwnt i amheuaeth resymol megis llys barn.
    3. Ein nod ni bob amser yw diogelu’r unigolyn dan sylw a chymuned y brifysgol.
    4. Ni allwn ni warantu anhysbysrwydd llwyr os byddwch chi’n dewis dilyn adroddiad yn erbyn parti yr adroddir arno. Mae hyn oherwydd bod gan unigolyn yr adroddir arno hawl i wybod pam mae’r brifysgol yn gweithredu yn eu herbyn. Byddwn ni’n gweithio gyda chi i reoli unrhyw bryderon am hyn.

  • Mae’r Brifysgol yn trin pob adroddiad yn gyfrinachol, ac rydym yn rhannu gwybodaeth ar sail pwy y mae angen iddynt wybod yn unig. Ni fyddai’r brifysgol yn torri cyfrinachedd ond pan fo risg uniongyrchol i chi neu i rywun arall. Ym mhob amgylchiad arall, byddent yn gweithio gyda chi i ddeall beth y mae arnoch chi eisiau yn sgil gwneud adroddiad a’n bod ni’n gwneud popeth o fewn ein gallu i’ch cadw chi’n ddiogel a’ch cefnogi.

    Rydyn ni’n deall pa mor anodd y gall rhannu profiad o gam-drin fod ac rydyn ni’n gwerthfawrogi eich preifatrwydd. Ni ofynnir i chi roi rhagor o fanylion nag sy’n angenrheidiol yn y broses adrodd i’n galluogi i ddeall y risg ac ymateb yn briodol. Gallai hyn gynnwys:

    1. Swyddog Achosion i ymchwilio i’r materion rydych chi wedi adrodd arnyn nhw a sefydlu’r ffeithiau. Byddan nhw hefyd yn gweithio gyda chi i sicrhau eich bod chi’n deall y broses, a’ch bod chi’n glir ynghylch eich opsiynau.
    2. Ymgynghorydd Lles neu aelod perthnasol o’r tîm Lles i’ch cefnogi’n emosiynol a sicrhau bod gennych fynediad at wasanaethau cymorth arbenigol priodol dan arweiniad y brifysgol neu allanol.
    3. Swyddog Cymunedau Mwy Diogel (wedi’i leoli yn y Gwasanaeth Llesiant) i gefnogi cyswllt (pan fo’n briodol) ag unrhyw wasanaethau statudol, er enghraifft, yr heddlu neu’r gwasanaethau cymdeithasol.
    4. Pan fo’n briodol, caiff achosion eu hystyried gan baneli ffurfiol. Gellir gofyn am ragor o wybodaeth am hyn gan y Swyddfa Academaidd. 

  • Pan fyddwch chi’n cyflwyno eich adroddiad, bydd y Pennaeth Achosion Myfyrwyr yn ei adolygu, a bydd yn penodi Swyddog Achosion annibynnol a fydd yn cysylltu â chi i drafod yr hyn rydych chi wedi’i rannu. Byddan nhw’n gweithio gyda chi i ddeall beth sydd wedi digwydd a beth rydych chi ei eisiau o wneud yr adroddiad. Gallan nhw sicrhau eich bod chi’n cael cymorth priodol, a phan fo angen, y cymerir ‘mesurau rhagofalus’ i’ch diogelu. Gall hyn gynnwys atal rhywun yr ‘adroddwyd arno’ tra bydd yr achos yn cael ei ystyried. Pan fo angen, bydd yn dechrau Gweithdrefn Camymddwyn Anacademaidd i reoli hyn.

    Nid yw gwneud adroddiad yn eich gorfodi i barhau â’r broses hon, ond mae’n bwysig deall yr hyn rydych wedi’i brofi, ac mae hefyd yn galluogi’r Swyddfa Academaidd i benderfynu a oes gan y parti yr adroddir arno adroddiadau eraill yn ei erbyn, ac a oes angen i’r Brifysgol weithredu’n annibynnol. Gall hyn fod yn bwysig iawn ar gyfer creu darlun diogelu, ond mae’n ofynnol i chi ddilyn cwyn yn eu herbyn. Os byddwch chi’n dewis parhau â’r broses yn ffurfiol, bydd y Swyddog Achos yn cyfweld â’r rhai sydd wedi cael eu nodi yn rhai sy’n gallu darparu gwybodaeth am yr hyn sydd wedi digwydd.

    1. Yr unig beth rydyn ni’n gofyn amdano yw’r wybodaeth berthnasol, a byddwn ni’n gwneud popeth o fewn ein gallu i leihau faint o weithiau y mae’n rhaid i chi ei rhannu â ni.
    2. Asesir adroddiadau ar sail tebygolrwydd, nid tystiolaeth y tu hwnt i amheuaeth resymol megis mewn llys barn. Bydd y broses ymchwilio ffurfiol yn gweithio gyda’r adroddiadau a’r partïon yr adroddir arnynt i sicrhau bod yr holl dystiolaeth sydd ar gael yn cael ei hystyried.
    3. Byddwn ni’n rhannu gwybodaeth ar sail pwy y mae angen iddynt wybod i ddilyn y broses briodol, dod i wybod y ffeithiau, ac i ddiogelu pob unigolyn a chymuned y brifysgol.
    4. Ein nod bob amser yw diogelu’r unigolyn dan sylw a chymuned y brifysgol.
    5. Ni allwn ni warantu anhysbysrwydd llwyr os byddwch chi’n dewis dilyn adroddiad yn erbyn parti yr adroddir arno. Mae hyn oherwydd bod gan unigolyn yr adroddir arno hawl i wybod pam mae’r brifysgol yn gweithredu yn ei erbyn. Byddwn ni’n gweithio gyda chi i reoli unrhyw bryderon am hyn.